Бизнес оборудование: покупка против лизинга

Должен ли ваш бизнес брать в лизинг или покупать оборудование? Ответ зависит от вашей ситуации. Лизинговое оборудование может быть хорошим вариантом для владельцев бизнеса, которые имеют ограниченный капитал или нуждаются в оборудовании, которое необходимо обновлять каждые несколько лет, в то время как покупка оборудования может быть лучшим вариантом для устоявшихся предприятий или для оборудования, имеющего длительный срок эксплуатации.

Однако каждый бизнес уникален, и решение о покупке или аренде бизнес-оборудования должно приниматься в каждом конкретном случае. Давайте рассмотрим лизинг оборудования с обоих сторон.

Лизинговое оборудование

Лизинговое бизнес-оборудование и инструменты сохраняют капитал и обеспечивают гибкость, но в долгосрочной перспективе могут стоить вам дороже.

Преимущества лизингового оборудования

Меньше первоначальных затрат. Основное преимущество лизингового бизнес-оборудования заключается в том, что оно позволяет приобретать активы с минимальными первоначальными затратами. Поскольку аренда оборудования редко требует авансового платежа, вы можете получить необходимые товары без существенного влияния на ваш денежный поток.

Налоговый вычет. Лизинговые платежи обычно могут быть вычтены как коммерческие расходы из вашей налоговой декларации, уменьшая чистую стоимость аренды.

Гибкие условия. Лизинг гораздо легче получить и он имеет более гибкие условия, по сравнению с кредитом на покупку оборудования. Это может быть существенным преимуществом, если у вас плохой кредит или вам нужно договориться о более длительном плане платежей, чтобы снизить ваши расходы.

Проще модернизировать оборудование. Лизинг позволяет предприятиям решать проблему морального износа. Если вы используете свой договор аренды для получения оборудования, которое может устареть в течение короткого периода времени, например компьютеры или другое высокотехнологичное оборудование, договор аренды перекладывает бремя морального износа на арендодателя. Вы можете арендовать новое оборудование более высокого класса после истечения срока аренды.

Недостатки лизингового оборудования

Более высокая общая стоимость. Лизинг предмета почти всегда дороже, чем его покупка. Например, трехлетняя аренда компьютера стоимостью 4000 долл. США по стандартной ставке 40 долл. США в месяц за 1000 долл. США обойдется вам в 5 560 долл. США. Если бы вы купили его напрямую, вы бы заплатили всего 4000 долларов.

Вам это не принадлежит. Если оборудование не устарело к концу срока аренды, отсутствие права собственности является существенным недостатком.

Обязательство оплатить весь срок аренды. Вы обязаны произвести оплату за весь период аренды, даже если вы перестанете использовать оборудование. Некоторые договоры аренды дают вам возможность отменить договор аренды, если ваш бизнес меняет направление и оборудование, которое вы арендовали, больше не требуется, но всегда взимается большая плата за досрочное расторжение.

Покупка оборудования

Собственность и налоговые льготы делают покупку бизнес-оборудования привлекательной, но высокие первоначальные затраты означают, что этот вариант подходит не всем.

Преимущества покупки оборудования

Владение. Самым очевидным преимуществом покупки бизнес-оборудования является то, что вы приобретаете его. Это особенно актуально, когда имущество имеет длительный срок полезного использования и вряд ли в ближайшем будущем устареет технологически, например, в офисной мебели или сельскохозяйственной технике.

Налоговые льготы. Например, если вы находитесь в 25-процентной налоговой зоне и в этом году приобретаете бизнес-оборудование на сумму 100 000$, чистая стоимость для вас составляет всего 75 000$.

Возможность амортизационных отчислений. Хотя не ко всем покупкам оборудования можно применить налоговые вычеты, вы все равно можете получить экономию на налогах практически на любое оборудование для бизнеса за счет амортизационных отчислений. (Некоторыми активами, не подлежащими вычетам, являются недвижимость, инвентарь, купленный для перепродажи, и имущество, купленное у близкого родственника.)

Недостатки покупки оборудования

Более высокий начальный расход. Для некоторых людей покупка бизнес-оборудования может быть невозможной, поскольку первоначальные денежные затраты слишком высоки. Даже если вы планируете занимать деньги, большинству банков требуется первоначальный взнос в размере около 20%. Заимствование денег также может позволить кредиторам наложить ограничения на ваши будущие финансовые операции, чтобы гарантировать, что вы сможете погасить свой кредит.

Застревание со старым оборудованием. Хотя владение является, пожалуй, самым большим преимуществом при покупке бизнес-оборудования, оно также может быть недостатком. Если вы приобретаете высокотехнологичное оборудование, вы рискуете, что оно может стать технологически устаревшим, и вас могут заставить реинвестировать в новое оборудование задолго до того, как вы это планировали. Определенное торговое оборудование имеет очень небольшую стоимость при перепродаже. Например, компьютерная система, которая сегодня стоит 5000 долларов, может стоить всего лишь 1000 долларов или меньше через три года.

Стоит ли покупать или арендовать?

Принимая решение о покупке или аренде определенного бизнес-оборудования, попытайтесь определить приблизительную чистую стоимость этого актива. При расчете обязательно учитывайте налоговые льготы и стоимость при перепродаже. После определения того, какой вариант является более рентабельным, рассмотрите другие нематериальные активы, такие как вероятность того, что продукт устареет (если вы рассматриваете возможность покупки), или что ваша потребность в продукте истекает раньше, чем срок аренды (если вы рассматриваете лизинг).