Простые способы уменьшить затраты на обслуживание оргтехники

В то время как копировальный аппарат является обязательным инструментом в любом офисе, техническое обслуживание этого дорогостоящего оборудования, безусловно, также не дешево. На самом деле, по оценкам исследования, расходы на офисные документы в компаниях из списка Fortune 1000 могут превышать $ 7500 на одного работника.

Чтобы удержать стоимость документооборота в разумных пределах, крайне важно заботиться об оргтехнике и не забывать про необходимость профилактического обслуживания. Правильная эксплуатация копира и правильные расходные материалы могут помочь предотвратить проблемы до их возникновения. Один из наиболее эффективных способов сократить расходы на дорогостоящее обслуживание копировального оборудования это периодически обращаться к специалисту по обслуживанию или к гарантийному ремонтнику.

Как продлить жизнь вашему ксероксу

Обращая внимание на ежедневное функционирования вашего ксерокса, вы сможете обнаружить небольшие проблемы, прежде чем они потребуют капитального ремонта. Примите во внимание следующие советы, чтобы продлить срок службы своего копира и максимально эффективно использовать свои инвестиции:

• Придерживайтесь регулярного графика чистки. Если частицы или пыль скапливаются на стекле сканера копировального аппарата, это повлияет на качество копируемых или сканируемых документов. По этой причине лучше регулярно чистить стекло копира антистатической чистящей жидкостью, которая предназначена для использования в ксероксе.
• Не забывайте о внутренних компонентах машины; Поддержание чистоты барабана копира поможет удалить излишки тонера, чтобы получить лучший результат в каждой копии. Копировальный аппарат может включать майларовый стержень, который можно использовать для быстрой и эффективной очистки барабана, чтобы обеспечить бесперебойную работу внутренних механизмов.
• Обучите сотрудников тому, как пользоваться ксероксом. Хотя это может показаться легким делом, важно, чтобы все сотрудники, использующие копир, были обучены основным процессам в соответствии с инструкциями производителя. (Многие компании предпочитают ограничивать доступ сотрудников к копировальной машине именно по этой причине. Сотрудники, которые регулярно используют копир, должны иметь возможность устранять основные проблемы, такие как застревание бумаги и другие ошибки пользователя, которые могут повлиять на срок службы машины.)
• Изучите бренд, который вы покупаете заранее. Чтобы получить максимальную отдачу от потраченных средств, потратьте время на исследование различных производителей копировальных аппаратов на рынке, чтобы найти наиболее эффективный бренд с минимальным количеством проблем для клиентов.

Большинство офисов добиваются хороших результатов, покупая цифровые вместо электростатических копировальных аппаратов, так как машины имеют меньше деталей и в результате требуют меньше обслуживания и ремонта. Для офисов с большими объемами копирования предпочтение отдается коммерческим машинам класса Enterprise.

Когда придет время ремонта и обслуживания фотокопировального устройства, обязательно свяжитесь с сертифицированным специалистом. Работа специалиста гарантирует, что ваши деньги будут потрачены на восстановление копировального аппарата до заводского состояния.