Хотя  в общественном сознании принтеры и копиры относятся к доцифровому прошлому, эти устройства все еще играют важную роль в офисной жизни. В мире бизнеса часто бывает, что цифровые файлы просто не годятся, и многие профессионалы по-прежнему предпочитают бумажные копии своих документов цифровым файлам. А значит наличие надежного и эффективного принтера и копира в офисе для печати высококачественных бумажных документов все еще необходимо.

Canon ImageRunner Advance C5535i II - это многофункциональный цветной лазерный принтер, созданный с многочисленными функциями корпоративного уровня, предназначенными для повышения эффективности рабочего процесса и снижения затрат. Пользователи могут печатать, копировать, сканировать и отправлять документы с одного устройства, а также использовать его в качестве факса.

Контракты на обслуживание принтеров становятся все более распространенными не только среди крупных компаний. Вместо того, чтобы пытаться справиться с техническим обслуживанием оргтехники самостоятельно, предприятия передают эти функции компании по обслуживанию оргтехники. Но не надо забывать, что сервисные контракты сильно различаются и могут содержать как плохие, так и хорошие для вас и вашей компании условия.

Стоимость замены картриджей может легко свести кажущуюся экономию на покупке принтера к нулю. Каждый принтер работает с определенной серией картриджей, поэтому затраты на печать сильно различаются в зависимости от устройства. Чтобы понять эти затраты, вам нужно обязательно посчитать стоимость печати одной страницы с определенным картриджем принтера. Проще говоря, чем выше цена за страницу, тем больше будет ваш счет за печать в конце месяца!

Очерки. Купоны. Горящие путевки в дом отдыха. Все, что вам нужно для печати этих и прочих простейших документов - домашний принтер, который может это сделать недорого. А острая конкуренция привела к тому, что цены упали до таких абсурдных минимумов, что теперь вы можете пойти в магазин - даже в местный супермаркет - и выйти с новым принтером за 60 долларов или меньше.

Но выбор домашнего принтера может быть сложным, учитывая огромное количество вариантов на рынке, не говоря уже о запутанных терминах, которые только усложняют процесс. Имея это в виду, мы собрали краткое руководство по выбору домашнего принтера с простыми пояснениями некоторых наиболее распространенных терминов и рекомендаций, которые будут полезны большинству пользователей.

В то время как копировальный аппарат является обязательным инструментом в любом офисе, техническое обслуживание этого дорогостоящего оборудования, безусловно, также не дешево. На самом деле, по оценкам исследования, расходы на офисные документы в компаниях из списка Fortune 1000 могут превышать $ 7500 на одного работника.

Чтобы удержать стоимость документооборота в разумных пределах, крайне важно заботиться об оргтехнике и не забывать про необходимость профилактического обслуживания. Правильная эксплуатация копира и правильные расходные материалы могут помочь предотвратить проблемы до их возникновения. Один из наиболее эффективных способов сократить расходы на дорогостоящее обслуживание копировального оборудования это периодически обращаться к специалисту по обслуживанию или к гарантийному ремонтнику.